Das öffentliche Leben auf der ganzen Welt wird zunehmend von COVID-19 beeinträchtigt. Aufgrund der aktuellen Lage haben wir Richtlinien für den Kundenverkehr eingeführt. Aufträge können jederzeit, nach vorheriger Ankündigung, abgeholt werden. Wir stehen Ihnen jederzeit über Telefon, E-Mail, Online-Meetings und Telefonkonferenzen flexibel zur Verfügung. All unsere Teams sind permanent erreichbar, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Digitalisieren von Dokumenten

Befreien Sie sich vom Aktenchaos und ebnen Sie sich einen Weg zum papierlosem Büro! Als professioneller Dienstleister scannen wir auch größere Mengen Papier und Unterlagen schnell und zuverlässig ein und liefern Ihnen zeitgleich alle Dateien in einem elektronischen Archivsystem. Die Übersicht bleibt nicht nur gewahrt, sondern wird verbessert. Lochern, tackern, abheften entfällt genauso wie die Berge von Papier, die Ihnen bisher für ein effizientes Arbeiten im Weg standen. Das Digitalisieren von Dokumenten und Unterlagen erleichtert die täglichen Aufgaben ungemein. Es spart Zeit, Nerven und Ressourcen. Und das Schöne ist: die Lösung wartet nur einen Klick entfernt.

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Vorteile der Digital­isierung

Das digitale Archivieren Ihrer papiergebundenen Informationen bringt deutlich mehr als nur neuen Lagerplatz für Ihr Unternehmen. Mit der Digitalisierung Ihrer Akten und Belege durch leistungsfähige Scanner erhalten Sie einen unschlagbaren und zeitgleichen schnellen Zugriff auf alle Dokumente. Sie sparen wertvolle Zeit und Ressourcen und damit letztendlich bares Geld. Eine von Anfang an auf Sie zugeschnittene Archivierung ermöglicht von jedem angebundenen Arbeitsplatz aus das gezielte Suchen und blitzschnelle Finden von Informationen. Das mühevolle Papier-Handling der täglichen Arbeit entfällt komplett.

Alle Unterlagen sofort auf dem Desktop und zum Versenden bereit
Schluss mit lästigem Suchen
Archivieren leicht gemacht
Ressourcenschonend – Ein Plus für die Umwelt
Jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf alle Akten und Dokumente
Maximale Sicherheit durch moderne Verschlüsselungsverfahren

Der Schlüssel zum digitalen Datenraum

Als spezialisierter Dienstleister scannen wir für Sie beliebige Dokumente, Bilder oder alte Akten, die besser in einem elektronischem Cloud-Archiv mit sicherer Verschlüsselung Platz finden. Diese Lösung erschließt einen Highway zur digitalen Welt, in der alle benötigten Informationen jederzeit und von überall abgerufen werden können. Die Zusammenarbeit mit unserem Schwesterunternehmen der PMG ermöglicht uns Ihre Daten im digitalen Datenraum DYVE elektronisch und insbesondere sicher zu archivieren.

Wir beraten Sie hierzu gerne.

Digital­isierung? JA - aber nur sicher!

Sensible Akten und Dokumente sollten nicht in fremde Hände gelangen und noch weniger vor fremden Augen erscheinen. In Zeiten von Hackern und Industriespionage ist das sichere Archivieren von Daten ein absolutes Muss und essentiell für jedes Unternehmen. Einfach nur scannen und digital Abspeichern reicht also nicht! Vielmehr muss jedes erstellte Archiv in seinen digitalen Grundfesten anstandslos abgesichert sein, so dass unbefugte Zugriffe von Außen von vornherein ausgeschlossen werden. Als professioneller Scan-Dienstleister bieten wir Ihnen gerne individuelle Lösungen an.

Ein weiteres Thema ist das sichere Vernichten von sensiblen Firmendaten und Dateien, wenn die Zeit dafür gekommen ist. Wir zeigen Ihnen wie das praktisch geht und worauf Sie dabei achten müssen.

Digitale Recherche in Sekunden­­schnelle

Die Suche mit Finger, Schimpfworten und Zeitdruck im Nacken gehört nach dem Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten der Vergangenheit an. Sobald das digitale Archiv steht, stehen jedem Mitarbeiter leistungsstarke Suchfunktionen zur Verfügung. Eingescannte Dokumente tauchen binnen einen Lidschlags auf dem Bildschirm auf und können von da aus geteilt und versendet werden. Ziemlich gut, oder?

Ihre Dokumente 
schnell und effizient digitalisiert

1.
Abholung der Dokumente in Ihrem Unternehmen
Unser hauseigener Kurierservice holt die Dokumente oder Akten direkt bei Ihnen ab. Wenn notwendig können die Akten auch bei Ihnen Vor-Ort gescannt werden.
2.
Scannen von Dokumenten und Unterlagen
Alle Unterlagen werden in videoüberwachten Räumen eingescannt und archiviert. Damit Sie sich sofort zurechtfinden, benennen wir gleich jede Datei mit einer klaren Kategorisierung und archivieren sie passend ein. Ordnung hält endlich Einzug und Sie können sofort anfangen zu arbeiten.
3.
Verwahrung und Archivierung von Dokumenten
Alle Daten und Papiere 
werden strukturiert nach Schlagwörtern, Kategorien 
und Indizes im digitalen Archiv DYVE der PMG erfasst. Anschließend kümmern wir uns um die ordnungsgemäße Entsorgung oder Verwahrung Ihrer Akten.
“Ob jahrzehnte alte Schrift­stücke oder moderne Baupläne - die CDS GmbH scannt und digitalisiert für uns als komp­etenter und zuver­lässiger Partner. Dadurch wurde uns der Wandel vom Papier zum digitalen Archiv leicht gemacht.”
Armin Angeringer, Leiter Abteilung 3 der Stadt Füssen

Wann starten
wir Ihr Projekt?

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Erik Koster
Abteilungsleiter Digitalisierung

+49 89 202450-119
erik.koster@cdsdigital.de