Digitalisierung von Dokumenten

Als professioneller Dienstleister scannen wir auch größere Mengen Papier und Unterlagen schnell und zuverlässig ein und liefern Ihnen zeitgleich alle Dateien in einem elektronischen Archivsystem. Die Übersicht bleibt nicht nur gewahrt, sondern wird verbessert. Und das Schöne ist: die Lösung wartet nur einen Klick entfernt.

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Ihr Full-Service
Partner

Das digitale Archivieren Ihrer papiergebundenen Informationen bringt deutlich mehr als nur neuen Lagerplatz für Ihr Unternehmen. Mit der Digitalisierung Ihrer Akten und Belege durch leistungsfähige Scanner erhalten Sie einen unschlagbaren und zeitgleichen schnellen Zugriff auf alle Dokumente. Sie sparen wertvolle Zeit und Ressourcen und damit letztendlich bares Geld.

Eine von Anfang an auf Sie zugeschnittene Archivierung ermöglicht von jedem angebundenen Arbeitsplatz aus das gezielte Suchen und blitzschnelle Finden von Informationen. Das mühevolle Papier-Handling der täglichen Arbeit entfällt komplett.

Digitalisierung

in 3 Schritten

1
ABHOLUNG DER DOKUMENTE IN IHREM UNTERNEHMEN

Unser hauseigener Kurierservice holt die Dokumente oder Akten direkt bei Ihnen ab. Wenn notwendig können die Akten auch bei Ihnen vor Ort gescannt werden.

2
SCANNEN VON DOKUMENTEN UND UNTERLAGEN

Alle Unterlagen werden in videoüberwachten Räumen eingescannt und archiviert. Damit Sie sich sofort zurechtfinden, benennen wir gleich jede Datei mit einer klaren Kategorisierung und archivieren sie passend ein. Ordnung hält endlich Einzug und Sie können sofort anfangen zu arbeiten.

3
VERWAHRUNG UND ARCHIVIERUNG VON DOKUMENTEN

Alle Daten und Papiere werden strukturiert nach Schlagwörtern, Kategorien und Indizes im digitalen Archiv DYVE der PMG erfasst. Anschließend kümmern wir uns um die ordnungsgemäße Entsorgung oder Verwahrung Ihrer Akten.

Ihre Vorteile
im Überblick

ALLE UNTERLAGEN SOFORT AUF DEM DESKTOP UND ZUM VERSENDEN BEREIT
SCHLUSS MIT LÄSTIGEM SUCHEN
ARCHIVIEREN LEICHT GEMACHT
MAXIMALE SICHERHEIT DURCH MODERNE VERSCHLÜSSELUNGSVERFAHREN
JEDERZEIT UND VON JEDEM ORT AUS ZUGRIFF AUF ALLE AKTEN UND DOKUMENTE
RESSOURCENSCHONEND – EIN PLUS FÜR DIE UMWELT

Ihre Vorteile
im Überblick

ALLE UNTERLAGEN SOFORT AUF DEM DESKTOP UND ZUM VERSENDEN BEREIT
SCHLUSS MIT LÄSTIGEM SUCHEN
ARCHIVIEREN LEICHT GEMACHT
MAXIMALE SICHERHEIT DURCH MODERNE VERSCHLÜSSELUNGSVERFAHREN
JEDERZEIT UND VON JEDEM ORT AUS ZUGRIFF AUF ALLE AKTEN UND DOKUMENTE
RESSOURCENSCHONEND – EIN PLUS FÜR DIE UMWELT
#digital
#nachhaltig

Unsere Kunden über uns

“Ob jahrzehnte alte Schrift­stücke oder moderne Baupläne – die CDS GmbH scannt und digitalisiert für uns als komp­etenter und zuver­lässiger Partner. Dadurch wurde uns der Wandel vom Papier zum digitalen Archiv leicht gemacht.”

Armin Angeringer, Leiter Abteilung 3 der Stadt Füssen

TK43976-Pruefzeichen-CDS-GmbH-TUeV-gepruefter-Datenschutz-2021-zw

Unser Angebot umfasst Scans auf höchstem technischem Niveau. Wir gewährleisten Datensicherheit durch ein physikalisch isoliertes EDV-Netz sowie Zutritts-, Alarm- und Video-Überwachung. Unser Scan-Bereich hat das Prüfsiegel „Geprüfter Datenschutz“ vom TÜV Saarland erhalten.

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Unser Angebot umfasst Scans auf höchstem technischem Niveau. Wir gewährleisten Datensicherheit durch ein physikalisch isoliertes EDV-Netz sowie Zutritts-, Alarm- und Video-Überwachung. Unser Scan-Bereich hat das Prüfsiegel „Geprüfter Datenschutz“ vom TÜV Saarland erhalten.

Digitale Recherche

Die Suche mit Finger, Schimpfworten und Zeitdruck im Nacken gehört nach dem Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten der Vergangenheit an. Sobald das digitale Archiv steht, stehen jedem Mitarbeiter leistungsstarke Suchfunktionen zur Verfügung. Eingescannte Dokumente tauchen binnen einen Lidschlags auf dem Bildschirm auf und können von daraus geteilt und versendet werden.

Der Schlüssel
zum digitalen Datenraum

Als spezialisierter Dienstleister scannen wir für Sie beliebige Dokumente, Bilder oder alte Akten, die besser in einem elektronischem Cloud-Archiv mit sicherer Verschlüsselung Platz finden. Diese Lösung erschließt einen Highway zur digitalen Welt, in der alle benötigten Informationen jederzeit und von überall abgerufen werden können. Die Zusammenarbeit mit unserem Schwesterunternehmen der PMG ermöglicht uns Ihre Daten im digitalen Datenraum DYVE elektronisch und insbesondere sicher zu archivieren.

Wann starten
wir Ihr Projekt?

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Erik Koster
Abteilungsleiter Digitalisierung

+49 89 202450-119
erik.koster@cdsdigital.de