Die CDS bietet Ihnen eine umfassende Lösung zur Digitalisierung Ihrer Rechnungen, die Ihre Buchhaltungsprozesse vereinfacht und optimiert. Unser spezialisierter Workflow erleichtert das Archivieren von Belegen und sorgt für sofortige digitale Verfügbarkeit aller Dokumente. Unser effizienter Rechnungserfassungs-Service spart Ihnen Zeit und Kosten. Dabei nutzen wir OCR-Erkennung beim Scannen, um die Daten genau zu erfassen, und führen bei Bedarf eine manuelle Überprüfung und Eingabe durch.

Wir holen Ihre Rechnungen bei Bedarf ab, erfassen sie digital für Ihre Buchhaltung und gewährleisten die Kompatibilität mit verschiedenen Buchhaltungssystemen wie SAP. Der Service umfasst Abholung, Scannen, Digitalisieren und die direkte Übergabe an Ihre Buchhaltungssoftware. Die Informationen sind innerhalb 24 Stunden nach der Übergabe verfügbar. Unsere Abrechnung nach Aufwand bietet maximale Flexibilität und Effizienz. Entdecken Sie, wie die Digitalisierung Ihrer Rechnungen Ihr Unternehmen effektiver machen kann.

Ermöglicht sicheren, verschlüsselten Zugang zu wichtigen Dokumenten von jedem Ort aus. Diese Flexibilität unterstützt effizientes Arbeiten und ermöglicht die pünktliche Einhaltung wichtiger Fristen und Termine. Ideal für Teams, die mobil oder im Home-Office arbeiten, um stets Zugriff auf notwendige Informationen zu haben.

Digitale Dokumente ermöglichen eine klare und effiziente Zuordnung und Verwaltung von Aufgaben. Arbeitsabläufe werden dadurch nicht nur transparenter, sondern auch deutlich effektiver. Dies führt zu einer verbesserten Teamkoordination und einer schnelleren Bearbeitung von Projekten und Aufgaben.

Die Digitalisierung Ihrer Rechnungen trägt aktiv zum Umweltschutz bei, indem sie den Verbrauch von Papier signifikant reduziert. Dies unterstützt eine nachhaltige Büroführung und zeigt Ihr Engagement für ökologische Verantwortung. Eine umweltfreundliche Praxis, die sowohl ökonomisch als auch ökologisch vorteilhaft ist.

Digitale Dokumente sind weniger anfällig für physische Schäden und bieten verbesserte Sicherheitsmechanismen wie Backups und Verschlüsselung, um den Schutz sensibler Daten zu gewährleisten. Dies erhöht die Datensicherheit und -Integrität, was besonders wichtig ist, um Compliance-Anforderungen und Datenschutzbestimmungen zu erfüllen.

Durch die Umstellung auf digitale Rechnungen reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand erheblich. Sie sparen nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern auch direkte Kosten für Papier, Porto und Druck. Zusätzlich wird der Platzbedarf für umfangreiche physische Ablagesysteme verringert.

Digitale Rechnungen lassen sich problemlos in Ihre bestehenden Buchhaltungs- und Managementsysteme integrieren. Dies sorgt für eine reibungslose Handhabung und steigert die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

Die Digitalisierung vereinfacht die Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher sowie steuerlicher Vorschriften. Sie ermöglicht eine konsequente und transparente Prozessführung, die die Compliance Ihres Unternehmens sicherstellt.