Digitalisierung Ihrer Rechnungen

Kompakte Lösung

Die CDS bietet Ihnen eine umfassende Lösung zur Digitalisierung Ihrer Rechnungen, die Ihre Buchhaltungsprozesse vereinfacht und optimiert. Unser spezialisierter Workflow erleichtert das Archivieren von Belegen und sorgt für sofortige digitale Verfügbarkeit aller Dokumente. Unser effizienter Rechnungserfassungs-Service spart Ihnen Zeit und Kosten. Dabei nutzen wir OCR-Erkennung beim Scannen, um die Daten genau zu erfassen, und führen bei Bedarf eine manuelle Überprüfung und Eingabe durch.

Wir holen Ihre Rechnungen bei Bedarf ab, erfassen sie digital für Ihre Buchhaltung und gewährleisten die Kompatibilität mit verschiedenen Buchhaltungssystemen wie SAP. Der Service umfasst Abholung, Scannen, Digitalisieren und die direkte Übergabe an Ihre Buchhaltungssoftware. Die Informationen sind innerhalb 24 Stunden nach der Übergabe verfügbar. Unsere Abrechnung nach Aufwand bietet maximale Flexibilität und Effizienz. Entdecken Sie, wie die Digitalisierung Ihrer Rechnungen Ihr Unternehmen effektiver machen kann.

CDS revolutioniert Ihr Rechnungsmanagement

Ihre Vorteile

Sofortiger, sicherer Zugriff von überall

Ermöglicht sicheren, verschlüsselten Zugang zu wichtigen Dokumenten von jedem Ort aus. Diese Flexibilität unterstützt effizientes Arbeiten und ermöglicht die pünktliche Einhaltung wichtiger Fristen und Termine. Ideal für Teams, die mobil oder im Home-Office arbeiten, um stets Zugriff auf notwendige Informationen zu haben.

EFFIZIENTE AUFGABENVERWALTUNG

Digitale Dokumente ermöglichen eine klare und effiziente Zuordnung und Verwaltung von Aufgaben. Arbeitsabläufe werden dadurch nicht nur transparenter, sondern auch deutlich effektiver. Dies führt zu einer verbesserten Teamkoordination und einer schnelleren Bearbeitung von Projekten und Aufgaben.

Umweltfreundlichkeit

Die Digitalisierung Ihrer Rechnungen trägt aktiv zum Umweltschutz bei, indem sie den Verbrauch von Papier signifikant reduziert. Dies unterstützt eine nachhaltige Büroführung und zeigt Ihr Engagement für ökologische Verantwortung. Eine umweltfreundliche Praxis, die sowohl ökonomisch als auch ökologisch vorteilhaft ist.

DATENSICHERHEIT & INTEGRITÄT

Digitale Dokumente sind weniger anfällig für physische Schäden und bieten verbesserte Sicherheitsmechanismen wie Backups und Verschlüsselung, um den Schutz sensibler Daten zu gewährleisten. Dies erhöht die Datensicherheit und -Integrität, was besonders wichtig ist, um Compliance-Anforderungen und Datenschutzbestimmungen zu erfüllen.

Signifikante Zeit und Kosteneinsparungen

Durch die Umstellung auf digitale Rechnungen reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand erheblich. Sie sparen nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern auch direkte Kosten für Papier, Porto und Druck. Zusätzlich wird der Platzbedarf für umfangreiche physische Ablagesysteme verringert.

EINFACHE SYSTEMINTEGRATION

Digitale Rechnungen lassen sich problemlos in Ihre bestehenden Buchhaltungs- und Managementsysteme integrieren. Dies sorgt für eine reibungslose Handhabung und steigert die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

AUTOMATISIERUNG & COMPLIANCE

Die Digitalisierung vereinfacht die Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher sowie steuerlicher Vorschriften. Sie ermöglicht eine konsequente und transparente Prozessführung, die die Compliance Ihres Unternehmens sicherstellt.

OCR

Erkennung

Die OCR-Erkennung (Optical Character Recognition) ist eine Schlüsseltechnologie in der Digitalisierung, speziell beim Umwandeln von Rechnungen in digitale Formate. Dieser Prozess beginnt mit dem Scannen der Rechnungen, um ein digitales Bild zu erstellen, das anschließend von OCR-Software analysiert wird. Diese Software identifiziert Buchstaben und Zahlen auf dem Bild und wandelt sie in bearbeitbare digitale Daten um, wobei künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen die Erkennungsgenauigkeit stetig verbessern. Die Anwendung von OCR im Bereich der Rechnungsdigitalisierung bringt zahlreiche Vorteile mit sich: Sie steigert die Effizienz durch die Beschleunigung der Dateneingabe, erhöht die Genauigkeit und minimiert menschliche Fehler, verbessert die Zugänglichkeit und das Management von Finanzdaten, senkt Verwaltungskosten und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Durch die Integration der OCR-Technologie in Ihr Rechnungsmanagement können Sie somit nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch die Produktivität und Effizienz Ihrer Buchhaltungs- und Dokumentenverwaltungsprozesse signifikant erhöhen.

Digitalisierung als

Wettbewerbsvorteil

In der heutigen Geschäftswelt ist Agilität mehr als nur ein Schlagwort; sie ist eine Notwendigkeit. Mit unserer digitalen Rechnungsverwaltung sind Sie nicht nur effizienter, sondern auch wettbewerbsfähiger. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre Finanzdaten in Echtzeit zu analysieren, Budgets schneller anzupassen und finanzielle Entscheidungen auf einer soliden Datenbasis zu treffen. Durch die Integration in Ihre bestehende Buchhaltungssoftware wird der Übergang nahtlos sein. Entdecken Sie, wie die Digitalisierung Ihrer Rechnungen Ihnen einen entscheidenden Vorteil in einem immer kompetitiveren Marktumfeld verschaffen kann.

Was dürfen wir

für Sie digitalisieren?

Baupläne

Wir digitalisieren Ihre Baupläne, damit Sie schneller mit Ihren Projektpartnern kommunzieren und Ihre Ideen in die Tat umsetzen können. Zudem kümmern wir uns darum, dass die Dokumente vor Zerstörung oder Zerfall gesichert sind.

Analoge Datenträger

Lassen Sie Ihre alten analogen Datenträger wie Dias, Negative oder VHS-Kassetten bei der CDS digitalisieren. So geraten die darauf gespeicherten Erinnerungen und Informationen nicht in Vergessenheit: Einmal digital - immer digital.

Dokumente

Befreien Sie sich vom Aktenchaos und ebnen Sie sich einen Weg zum papierlosem Büro! Als professioneller Dienstleister scannen wir auch größere Mengen Papier und Unterlagen schnell und zuverlässig ein und liefern Ihnen zeitgleich alle Dateien in einem elektronischen Archivsystem.

Rechnungen

Wer genug vom täglichen Papier-Wahnsinn, Lochen, Einheften und Stapeln hat und Zeit, Kosten und Nerven sparen will, setzt auf elektronische Dokumente. Belege werden einfach gescannt und elektronisch archiviert.

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