Warum selbst die tägliche Mühe auf sich nehmen, wenn Sie mit unserem Rechnungserfassungs-Service sofort Zeit und Geld sparen können! Wir kümmern uns um alles Nötige und holen auf Wunsch sogar Ihre Rechnungen in einem eigens dafür eingerichteten Postfach ab. Diese scannen wir anschließend ein und erfassen sie für Ihre Buchhaltung. Mit Zugriff auf zahlreiche Schnittstellen wie SAP und andere Buchhaltungssysteme bekommt Ihre Buchhaltung alle Rechnungen zeitnah ins System und kann diese direkt für die weitere Buchführung verwenden.

Die Aufbewahrung gescannter Dokumente in digitaler Form erleichtert zuerst deren Wiederauffindbarkeit und macht Schluss mit dem ständigen Ordnerblättern und stundenlangem Suchen.

Das Scannen und Archivieren von Dokumenten ermöglicht einen verschlüsselten Zugriff von überall aus. So werden Mitarbeiter ihres Unternehmens oder externe Buchhalter von jedem Ort aus online die Buchhaltung erledigen können und die Fristen werden immer eingehalten.

Die Gegenwart ist digital. Bleiben auch sie am Ball und nutzen sie die Vorteile der Digitalisierung. Das wird Sie nicht nur nach vorne bringen, sondern hilft Ihnen auch dabei, umweltbewusst zu handeln und auf überflüssiges Papier zu verzichten.

Das Digitalisieren von Belegen und Dokumenten spart im Ihnen Zeit und Kosten. Zusätzlich entfallen durch digitale Belege Papier-, Porto- und Druckkosten sowie Platz für Ordner, schränke und Ablagesysteme.

Gescannte Dokumente und elektronische Rechnungen können über digitale Ablagen direkt dem zuständigen Mitarbeiter zugeordnet werden. So entsteht in Ihrem Unternehmen ein reibungsloser Ablauf, der nebenbei auch ganz leicht kontrolliert und überprüft werden kann.