Datenschutz & -Sicherheit

Sicherheitsstandards

Bei CDS GmbH legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer vertraulichen Informationen. Daher implementieren wir umfassende Sicherheitsmaßnahmen, um die Integrität und Vertraulichkeit der Daten während des gesamten digitalen Prozesses sicherzustellen.

Ihre Dokumente werden in unser nach außen isoliertes Hochsicherheits-Scanzentrum geliefert. Dort erfolgt der Digitalisierungsprozess in einem speziell gesicherten Bereich, der mit fortschrittlichen Sicherheitsvorkehrungen ausgerüstet ist, einschließlich Kameras und Bewegungsmelder. Dadurch wird eine durchgängige Überwachung während des gesamten Digitalisierungsprozesses gewährleistet. Zusätzlich besteht in unserer Abteilung ein striktes Verbot für Mobilgeräte, und der Zutritt unbefugter Mitarbeiter ist untersagt. 

Unsere Richtlinien garantieren, dass Ihre vertraulichen Dokumente zu jedem Zeitpunkt sicher verwaltet und bearbeitet werden.

Nach Abschluss des Digitalisierungsprozesses bieten wir die Möglichkeit einer datenschutzkonformen Vernichtung Ihrer physischen Dokumente. Dabei werden strenge Protokolle eingehalten, um zu gewährleisten, dass die sensiblen Informationen vollständig und dauerhaft gelöscht werden.

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Kundenindividuelle

Sicherheitslösungen

Bei CDS GmbH verstehen wir, dass jedes Unternehmen einzigartige Sicherheitsanforderungen hat, insbesondere wenn es um den Schutz sensibler Unternehmensdaten geht. Aus diesem Grund bieten wir personalisierte Sicherheitslösungen an, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.

Unser Ziel ist es, Ihnen maximale Sicherheit und Kontrolle über Ihre Daten zu bieten, unabhängig von der Art oder Größe Ihres Unternehmens. Daher gehen wir über Standardlösungen hinaus und entwickeln kundenspezifische Sicherheitsprotokolle und -verfahren, um Ihre sensiblen Informationen bestmöglich zu schützen.

Einige der kundenindividuellen Sicherheitslösungen, die wir anbieten können, umfassen:

Transport der Dokumente durch verschließbare Aluminiumboxen
Spezielle Abholungs- und Lieferungsprotokolle zur Sicherung des Transportprozesses
Flexible Datenübergabe- und Übertragungsmethoden
Individuelle Verschlüsselungsoptionen für den Datentransfer
Einbindung von speziellen Zugriffsrechten und Berechtigungen für autorisierte Benutzer
On-Site-Digitalisierung beim Kunden vor Ort

Unsere erfahrenen Sicherheitsexperten arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die Ihren Anforderungen gerecht wird und gleichzeitig höchsten Datenschutzstandards entspricht.

Datenschutz

Standards

Bei CDS legen wir großen Wert auf die Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen und -richtlinien. Regelmäßige interne Überprüfungen/Kontrolle unserer Prozesse garantieren die Übereinstimmung mit den neuesten Datenschutzanforderungen. Zudem ist unser Team umfassend geschult und sensibilisiert, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen. Die Arbeitsweise bei CDS ist revisionssicher und es werden Sicherheitsstandards eingehalten. Dies schließt die Einhaltung von DIN-Standards sowie Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO und GoBD mit ein.

Qualifizierte elektronische Signatur

In der Digitalisierung wird oft der Begriff „qualifizierte elektronische Signatur“ verwendet. Diese bezeichnet eine spezielle Form der elektronischen Signatur, die bestimmte gesetzliche Anforderungen erfüllt und daher rechtlich äquivalent zur eigenhändigen Unterschrift auf Papier ist. Eine qualifizierte elektronische Signatur basiert auf einem Zertifikat, das von einem zugelassenen Zertifizierungsanbieter ausgestellt wird und die Identität des Unterzeichners eindeutig bestätigt. Sie bietet ein hohes Maß an Sicherheit und Integrität für elektronische Dokumente oder Transaktionen und wird häufig in rechtlich relevanten Geschäftsprozessen wie Vertragsunterzeichnungen oder behördlichen Verfahren eingesetzt. Bei CDS können wir qualifizierte elektronische Signaturen in bestimmten Prozessen integrieren, um die Sicherheit und Rechtsgültigkeit Ihrer digitalen Dokumente weiter zu stärken.

On-Site-Digitalisierung
für maximale Sicherheit

Uns ist bewusst, dass die Sicherheit Ihrer sensiblen Unternehmensdaten oberste Priorität hat. Deshalb bieten wir Ihnen die Möglichkeit der On-Site-Digitalisierung direkt bei Ihnen vor Ort an. Durch diese Maßnahme stellen wir sicher, dass Ihre vertraulichen Dokumente während des gesamten Digitalisierungsprozesses unter strengsten Sicherheitsvorkehrungen behandelt werden und das Haus nicht verlassen. Unsere Fachkräfte führen die Digitalisierung Ihrer Dokumente gemäß den höchsten Sicherheitsstandards durch, während Sie die volle Kontrolle über den Prozess behalten. Diese flexible Option ermöglicht es Ihnen, Ihre Datenschutzanforderungen zu erfüllen und gleichzeitig eine effiziente und sichere Lösung für die Digitalisierung Ihrer Unterlagen zu gewährleisten.

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Was dürfen wir

für Sie digitalisieren?

Baupläne

Wir digitalisieren Ihre Baupläne, damit Sie schneller mit Ihren Projektpartnern kommunzieren und Ihre Ideen in die Tat umsetzen können. Zudem kümmern wir uns darum, dass die Dokumente vor Zerstörung oder Zerfall gesichert sind.

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Dokumente

Befreien Sie sich vom Aktenchaos und ebnen Sie sich einen Weg zum papierlosem Büro! Als professioneller Dienstleister scannen wir auch größere Mengen Papier und Unterlagen schnell und zuverlässig ein und liefern Ihnen zeitgleich alle Dateien in einem elektronischen Archivsystem.

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Analoge Datenträger

Lassen Sie Ihre alten analogen Datenträger wie Dias, Negative oder VHS-Kassetten bei der CDS digitalisieren. So geraten die darauf gespeicherten Erinnerungen und Informationen nicht in Vergessenheit: Einmal digital - immer digital.

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Rechnungen

Wer genug vom täglichen Papier-Wahnsinn, Lochen, Einheften und Stapeln hat und Zeit, Kosten und Nerven sparen will, setzt auf elektronische Dokumente. Belege werden einfach gescannt und elektronisch archiviert.

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Dokumente

Befreien Sie sich vom Aktenchaos und ebnen Sie sich einen Weg zum papierlosem Büro! Als professioneller Dienstleister scannen wir auch größere Mengen Papier und Unterlagen schnell und zuverlässig ein und liefern Ihnen zeitgleich alle Dateien in einem elektronischen Archivsystem.

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On-Site Digitalisierung

Mit unserer On-Site-Digitalisierung schützen wir Ihre Daten und steigern deren Effizienz, indem wir unsere Spezialisten direkt zu Ihnen bringen. So stellen wir sicher, dass keine sensiblen Informationen Ihr Unternehmen verlassen.

Mehr über On-Site Digitalisierung
Rechnungen

Wer genug vom täglichen Papier-Wahnsinn, Lochen, Einheften und Stapeln hat und Zeit, Kosten und Nerven sparen will, setzt auf elektronische Dokumente. Belege werden einfach gescannt und elektronisch archiviert.

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Wann starten
wir Ihr Projekt?

Hoblaj

Daniel Hoblaj
Fachberater

+49 89 202450-105
daniel.hoblaj@cdsdigital.de

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