Digitaler Posteingang

Physische Post
in digitaler Form

Unsere Dienstleistung zur Digitalisierung Ihrer Eingangspost bietet einen effizienten Prozess, der mit einer persönlichen Abholung Ihrer Post beginnt. Nach einer sorgfältigen Vorsortierung und manuellen Prüfung werden Ihre Briefe digitalisiert und in das von Ihnen gewünschte Format umgewandelt. Wir legen großen Wert auf Datenschutz und -Sicherheit, indem wir strenge Richtlinien einhalten. Ihre digitalisierten Dokumente werden dann gemäß Ihren Anforderungen entweder per

E-Mail versendet, auf einen verschlüsselten Datenträger oder einen Server geladen, oder in ihr bestehendes DMS integriert und anschließend datenschutzkonform vernichtet. Dank unserer flexiblen Anpassungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihre Bedürfnisse erfüllt und gleichzeitig zur Effizienzsteigerung Ihres Unternehmens beiträgt.

Prozedd - Digitalisierung Einganspost bei der CDS GmbH

CDS revolutioniert Ihren Posteingang

Ihre Vorteile

Verbesserte Organisation & vereinfachte Workflows
PDF/A für eine Gewährung der Langzeitarchivierungsfähigkeit
Manipulationssicher durch qualifizierte elektronische Signatur
erhebliche Zeit- und Kostenersparnis
ein Schritt in die digitale Zukunft
erstgespräch vereinbaren

Qualifizierte

elektronische Signatur

In der Digitalisierung wird oft der Begriff „qualifizierte elektronische Signatur“ verwendet. Diese bezeichnet eine spezielle Form der elektronischen Signatur, die bestimmte gesetzliche Anforderungen erfüllt und daher rechtlich äquivalent zur eigenhändigen Unterschrift auf Papier ist. Eine qualifizierte elektronische Signatur basiert auf einem Zertifikat, das von einem zugelassenen Zertifizierungsanbieter ausgestellt wird und die Identität des Unterzeichners eindeutig bestätigt. Sie bietet ein hohes Maß an Sicherheit und Integrität für elektronische Dokumente oder Transaktionen und wird häufig in rechtlich relevanten Geschäftsprozessen wie Vertragsunterzeichnungen oder behördlichen Verfahren eingesetzt.

Datenschutz & -Sicherheit

Wir bei CDS legen größten Wert auf den Schutz Ihrer vertraulichen Daten. Unsere Digitalisierungsräume sind Zutrittssicher und mit Überwachungskameras ausgestattet, um zu garantieren, dass Ihre Unterlagen in einem geschützten Umfeld bearbeitet werden. Nach der Digitalisierung können Ihre physischen Dokumente datenschutzkonform vernichtet werden, um Ihre Privatsphäre zu wahren. Wir halten uns streng an alle Datenschutzbestimmungen, einschließlich der DSGVO und GoBD und führen regelmäßige interne Audits durch. Zusätzlich besteht die Möglichkeit weitere Sicherheitsmaßnahmen auf Kundenanforderung während des Prozesses zu implementieren.

Mehr zum Thema Datenschutz & -Sicherheit

Ihr zuverlässiger Partner

Uns ist bewusst, dass physische Briefe unverzichtbar bleiben aufgrund gesetzlicher Anforderungen, individueller Kundenpräferenzen oder anderer Gründe. Trotz der Bemühungen vieler Unternehmen, sich dem digitalen Wandel anzupassen, ist es oft unmöglich, diese vollständig abzuschaffen.

Unsere Lösung des digitalen Posteingangs bietet Ihnen eine effiziente Alternative zur traditionellen Briefbearbeitung, und unterstützt zudem Ihren digitalen Transformationsprozess, indem sie Ihnen Zeit, Ressourcen und Arbeitskraft spart.

Was dürfen wir

für Sie digitalisieren?

Baupläne

Wir digitalisieren Ihre Baupläne, damit Sie schneller mit Ihren Projektpartnern kommunzieren und Ihre Ideen in die Tat umsetzen können. Zudem kümmern wir uns darum, dass die Dokumente vor Zerstörung oder Zerfall gesichert sind.

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Dokumente

Befreien Sie sich vom Aktenchaos und ebnen Sie sich einen Weg zum papierlosem Büro! Als professioneller Dienstleister scannen wir auch größere Mengen Papier und Unterlagen schnell und zuverlässig ein und liefern Ihnen zeitgleich alle Dateien in einem elektronischen Archivsystem.

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Analoge Datenträger

Lassen Sie Ihre alten analogen Datenträger wie Dias, Negative oder VHS-Kassetten bei der CDS digitalisieren. So geraten die darauf gespeicherten Erinnerungen und Informationen nicht in Vergessenheit: Einmal digital - immer digital.

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Rechnungen

Wer genug vom täglichen Papier-Wahnsinn, Lochen, Einheften und Stapeln hat und Zeit, Kosten und Nerven sparen will, setzt auf elektronische Dokumente. Belege werden einfach gescannt und elektronisch archiviert.

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Dokumente

Befreien Sie sich vom Aktenchaos und ebnen Sie sich einen Weg zum papierlosem Büro! Als professioneller Dienstleister scannen wir auch größere Mengen Papier und Unterlagen schnell und zuverlässig ein und liefern Ihnen zeitgleich alle Dateien in einem elektronischen Archivsystem.

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Rechnungen

Wer genug vom täglichen Papier-Wahnsinn, Lochen, Einheften und Stapeln hat und Zeit, Kosten und Nerven sparen will, setzt auf elektronische Dokumente. Belege werden einfach gescannt und elektronisch archiviert.

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Wann starten
wir Ihr Projekt?

Hoblaj

Daniel Hoblaj
Fachberater

+49 89 202450-105
daniel.hoblaj@cdsdigital.de

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