#endlichdigital

Mit unserem Scan-Service rückt das papierlose Büro endlich in den Vordergrund. Auf Wunsch kümmern wir uns gerne auch um das Einrichten einer sicheren, digitalen Archivierung aller Dokumente und zeigen Ihnen zudem, wie Sie bei Bedarf digitale Dokumente sicher und restlos vernichten können.

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Unsere

Full-Service-Leistungen

Der Schritt vom Papier hin zum digitalen Zeitalter geht auch ohne Kopfschmerzen! Dafür bieten wir Ihnen als Unternehmen und Kunden unseren bewährten Full-Service an, der weit mehr als nur einen Scanservice beinhaltet. Es geht vielmehr darum, Ihnen so viel Aufwand wie möglich abzunehmen.

Dafür holen wir zuerst alle Akten, technischen Zeichnungen, Pläne und sonstige analoge Informationen direkt bei Ihnen im Unternehmen ab. Dann erledigen wir in kürzester Zeit die digitale Transformation sowie die Katalogisierung und Archivierung aller Inhalte, Daten und Formate. Zudem zeigen wir Ihnen, wie bei Bedarf eine datenschutzkonforme Vernichtung von Daten durchgeführt werden kann.

Ihre Vorteile
im Überblick

Jederzeit im Office oder über eine sichere Cloud schneller Zugriff auf alle Daten
Einfaches Teilen und Versenden aller benötigten Unterlagen
Deutlich mehr Platz dank papierlosem Büro
Erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen
Sichere Archivierung und Löschung von sensiblen Daten und Inhalten
#digital
#nachhaltig

Unsere Kunden über uns

„Wir hatten hohe Erwartungen an den Scandienstleister, denen die Firma CDS voll gerecht wurde. Anfängliche, auch durch die Beschaffenheit des Aktenbestandes und unsere Vorgaben bedingte Schwierigkeiten wurden rasch gemeistert und das geforderte Qualitätsniveau für jede Teilcharge nachgewiesen.“

Sabine Rädisch, Sachgebietsleitung Grundstücksentwässerung Tiefbauamt Stadt Regensburg

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Unser Angebot umfasst Scans auf höchstem technischem Niveau. Wir gewährleisten Datensicherheit durch ein physikalisch isoliertes EDV-Netz sowie Zutritts-, Alarm- und Video-Überwachung. Unser Scan-Bereich hat das Prüfsiegel „Geprüfter Datenschutz“ vom TÜV Saarland erhalten.

Was dürfen wir

für Sie digitalisieren?

Baupläne

Wir digitalisieren Ihre Baupläne, damit Sie schneller mit Ihren Projektpartnern kommunzieren und Ihre Ideen in die Tat umsetzen können. Zudem kümmern wir uns darum, dass die Dokumente vor Zerstörung oder Zerfall gesichert sind.

Dokumente

Befreien Sie sich vom Aktenchaos und ebnen Sie sich einen Weg zum papierlosem Büro! Als professioneller Dienstleister scannen wir auch größere Mengen Papier und Unterlagen schnell und zuverlässig ein und liefern Ihnen zeitgleich alle Dateien in einem elektronischen Archivsystem.

Rechnungen

Wer genug vom täglichen Papier-Wahnsinn, Lochen, Einheften und Stapeln hat und Zeit, Kosten und Nerven sparen will, setzt auf elektronische Dokumente. Belege werden einfach gescannt und elektronisch archiviert.

Wann starten
wir Ihr Projekt?

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Erik Koster
Abteilungsleiter Digitalisierung

+49 89 202450-119
erik.koster@cdsdigital.de